Datenschutzerklärung
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Allgemeine Datenschutzbestimmungen für Beherbergungsbetriebe

1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten von Gästen und Nutzern durch die FLEXI FLATS Management GmbH (nachfolgend „Beherbergungsbetrieb“ genannt) im Zusammenhang mit der Nutzung der Chekin-Anwendung, der FLEXI FLATS-Website sowie aller damit verbundenen Dienstleistungen verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.

Die allgemeinen rechtlichen Grundlagen bilden die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – DSGVO) sowie die jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze.

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen und die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den nachstehenden Bestimmungen verarbeitet werden.

2. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie beispielsweise deren Erhebung, Speicherung, Verwendung, Übermittlung oder Löschung.
Verantwortlicher: FLEXI FLATS Management GmbH, welche über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
Betroffene Person: Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Beherbergungsbetrieb: Jede natürliche oder juristische Person, die Gäste gegen Entgelt beherbergt.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. für die Anmeldung zu einem Newsletter oder freiwillige Anfragen,
Vertragserfüllung (lit. b) – zur Verwaltung von Buchungen und Aufenthalten sowie zur Erbringung unserer Dienstleistungen,
Rechtliche Verpflichtung (lit. c) – insbesondere zur Erfüllung behördlicher Meldepflichten nach tourismusrechtlichen Vorschriften,
Berechtigtes Interesse (lit. f) – zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme.

4. Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Nutzung unserer Plattformen sowie bei einer Buchung oder einem Aufenthalt können – abhängig von den jeweiligen regionalen gesetzlichen Anforderungen – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vorname, Nachname
Geschlecht, Nationalität, Staatsangehörigkeit
Geburtsdatum, Geburtsland und Geburtsort
Wohnadresse, Land, Ort, Straße
Art des Ausweisdokuments, Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsland und ausstellende Behörde
Aufenthaltszweck, Visumnummer (sofern zutreffend), Unterschrift

Diese Daten werden zum Zweck der Verwaltung Ihres Aufenthalts sowie zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten verarbeitet.

5. Verwendung der Daten
Personenbezogene Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:

Verwaltung und Organisation von Aufenthalten
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. Meldungen an Behörden
Kommunikation mit Gästen im Zusammenhang mit Buchungen oder Anfragen
Verwaltung und Optimierung unserer Beherbergungsdienstleistungen
Optionale Marketingzwecke gemäß Punkt 10

6. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben:

an Chekin.io zur technischen Abwicklung der Gästeregistrierung,
an zuständige Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht,
an Dienstleister oder Partnerunternehmen, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, z. B. Zahlungsdienstleister oder Buchungssysteme.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Gemäß tourismusrechtlichen Vorschriften beträgt die Mindestaufbewahrungsdauer 3 Jahre.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Rechte der betroffenen Personen
Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage einschließlich eines geeigneten Identitätsnachweises an die unten angeführte Adresse oder E-Mail-Adresse.

10. Einwilligung zu Marketing und Newsletter-Versand
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dürfen wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Sie über aktuelle Angebote, Neuigkeiten und exklusive Aktionen der FLEXI FLATS Management GmbH zu informieren.

Die Anmeldung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Sie können Ihre Einwilligung über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an office@landluft-geniessen.at widerrufen.

Nach dem Widerruf werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Newsletter-Verteiler entfernt.

11. Datensicherheit
Die FLEXI FLATS Management GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

12. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgt nur, wenn:

ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist,
EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden oder
Sie ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben.

13. Verantwortlicher
FLEXI FLATS Management GmbH
Berggasse 18/18
1090 Wien, Österreich
E-Mail: office@landluft-geniessen.at

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder technischer Anpassungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.